Jak zamknąć konto firmowe?

Zamknięcie konta nie zawsze jest oparte na przyjaznych dla klientów procedurach. Większe problemy mogą spotkać szczególnie właścicieli firm, którzy chcą zamknąć konto firmowe. Jest to spowodowane tym, że banki wymagają formy pisemnej przy zamykaniu kont bankowych. Nie pozwala to między innymi na zamknięcie konta jedynie poprzez zlecenie telefoniczne czy na czacie internetowym banku.

Gdy przedsiębiorcy zakładają konta firmowe najczęściej nie zastanawiają się nad procedurami, które dotyczą zamykania kont firmowych. Okazuje się jednak, że warto posiadać takie informacje, gdyż wpływa to znacznie na łatwość zamknięcia rachunku bankowego. Gdy bank oferuje możliwość zamknięcia konta firmowego z wykorzystaniem kontaktu telefonicznego czy internetowego jest to znaczne ułatwienie dla przedsiębiorcy.

Wypowiedzenie umowy o rachunek firmowy

Gdy chce się zamknąć rachunek firmowy w bank trzeba brać pod uwagę, że niezbędne jest złożenie odpowiedniej dokumentu wypowiadającego umowę. Warto sprawdzić na stronach banku lub w ramach kontaktu z pracownikami banku jakie są w tym względzie wymagania banku. W wielu bankach wypowiedzenie umowy o rachunek firmowy nie może być złożone w formie oświadczenia, ale trzeba skorzystać z druku bankowego. Wówczas niezbędne jest ściągniecie takiego druku ze strony internetowej banku lub uzyskanie druku za pośrednictwem oddziału banku. Trzeba również brać pod uwagę, że oświadczenie o wypowiedzenie umowy o rachunek bankowy musi również zawierać podpis odręczny właściciela rachunku, który dodatkowo musi być zgodny z tym, który znajduje się na karcie wzoru odpisu.

Oświadczenie o wypowiedzenie rachunku

Jeśli bank przy wypowiedzeniu umowy o rachunek bankowy firmy nie wymaga korzystania z wewnętrznego druku bankowego ważne jest by na oświadczeniu znalazły się odpowiednie informacje. Do takich informacji można zaliczyć między innymi konieczność umieszczenia imiona oraz nazwiska właścicieli rachunku, nawy firmy, numerów firmy jak NIP i REGON, numeru rachunku. Gdy na rachunku znajdują się środki finansowe niezbędne jest również wskazanie numeru rachunku, na który po wygaśnięciu umowy zostaną przelane środki finansowe.

Specjalne wymagania banków

Zdarza się, że banki mają specjalnie wymagania co do zamknięcia rachunków bankowych. Dotyczyć to może między innymi podpisu na umowie wypowiedzenia rachunku. Nie wszystkie banki przyjmują podpis zgodny z odpisem, ale wymagają by podpis na wypowiedzeniu był poświadczony notarialnie. Jest to oczywiście dodatkowe utrudnienie. Dodatkowo można spotkać się z różnymi okresami wypowiedzenia umowy rachunku bankowego po złożeniu wypowiedzenia. Wypowiedzenie może być natychmiastowego, czyli rachunek bankowy jest zamykany w dniu złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o rachunek firmowy. Jednak w większości banków występują okresy wypowiedzenia, które wahają się w poszczególnych bankach najczęściej od czternastu do trzydziestu dniu. Po złożeniu wypowiedzenia rachunku firmowego ważne jest również upewnienie się, że rachunek został przez bank zamknięty po wyznaczonym terminie bez pozostawienia zadłużenia.