Księgowość przez internet: na czym to polega?

Przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia rozliczeń z fiskusem. Wielu z nich decyduje się na rozliczanie na zasadach ogólnych, co wymaga założenia podatkowej księgi przychodów i dochodów. Druga popularna metoda to ryczałt ewidencjonowany. Spółki jawne, cywilne, partnerskie i firmy osiągające wyższe dochody rozliczają się z kolei przez księgi rachunkowe.

Każda z tych form rozliczeń może być prowadzona również przez biuro rachunkowe. Dla przedsiębiorców to zdecydowanie bardzie korzystne rozwiązanie, ponieważ mogą powierzyć obowiązki fachowcom, natomiast sami mogą skoncentrować się na swojej działalności. Zwykle wybór pada na stacjonarne biura rachunkowe, niemniej obecnie nie jest to jedyna propozycja – alternatywnym rozwiązaniem jest księgowość on-line.

Księgowość przez internet – co to jest?

Księgowość on-line jest znacznie wygodniejsza niż ta prowadzona standardowym sposobem. Za sprawą nowoczesnych technologii jesteśmy w stanie korzystać z obsługi księgowej taniej i łatwiej niż wcześniej. Prowadzenie księgowości przez internet nie jest już nowością, ale nadal z takiej opcji nie korzysta wiele firm. Warto jednak je poznać – być może będzie najlepszym rozwiązaniem dla twojej firmy?

Jedyne wymagania w stosunku do księgowości on-line jest posiadanie komputera oraz internetu. Nie musimy mieć również szerokiej wiedzy związanej z księgowością – dzięki podpowiedziom, samouczkom oraz możliwości konsultacji z ekspertami można prowadzić księgowość samodzielnie.

Księgowość on-line możemy prowadzić na dwa sposoby:

- z wykorzystaniem aplikacji on-line

- przez biuro rachunkowe z dostępem do aplikacji on-line

Pierwsza opcja skierowana jest do bardziej samodzielnych przedsiębiorców, którzy mają więcej czasu na zajmowanie się formalnościami. Z kolei ci, którzy chcą uzyskać większy komfort i zapomnieć o sprawach formalnych, powinni zdecydować się na tę drugą opcję.

Księgowość z aplikacją on-line

Ci przedsiębiorcy, którzy chcą wiąż sprawę we własne ręce i zajmować się księgowością samodzielnie, mogą wybrać dostępne on-line aplikacje. Dzięki temu, że nie wymagają instalacji na komputerze, możemy mieć do nich dostęp zawsze i wszędzie Obsługa aplikacji polega na włączeniu przeglądarki internetowej i zalogowaniu się na swoje konto użytkownika. Po zalogowaniu uzyskujemy dostęp do wszystkich funkcji pozwalających nam na prowadzenie księgowości.

Koszty księgowości są w rym przypadku niewysokie. Płacimy po najczęściej od kilkunastu do kilkudziesięciu złotych miesięcznie, dlatego koszty księgowości nie są wysokie.

Księgowość z biurem rachunkowym z dostępem do aplikacji on-line

Druga opcja to skorzystanie z aplikacji on-line z biurem rachunkowym. Biuro udostępnia wtedy klientowi aplikację pozwalającą na samodzielne załadowanie dowodów księgowych, uzyskanie dostępu do dokumentacji, sprawdzanie finansów firmy.

To droższa opcja, niemniej jednak pozwala nam na przerzucenie obowiązków na biuro rachunkowe – nie musimy jednak udawać się do niego osobiście, aby dostarczać dokumenty czy je pobrać.