Jeden przelew na własny rachunek w ZUS
1 stycznia 2018 roku wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące opłacania składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Od tego momentu firmy, w tym także osoby samozatrudnione, będą wpłacały je jednym przelewem na swój indywidualny numer rachunku.
ZUS prowadzi szeroko zakrojoną kampanię informacyjną dotyczącą nowych przepisów. Zgodnie z nimi każdy płatnik składek uzyskuje przypisany do niego numer rachunku składkowego. Informację o numerze rachunku ZUS przesyła do płatników listem poleconym.
Osoby, które jeszcze takiego listu nie otrzymały, na przykład ze względu na zmianę adresu prowadzenia przedsiębiorstwa, powinny skontaktować się z Zakładem Ubezpieczeń społecznych. Możemy zrobić to w placówce ZUS-u albo telefonicznie w Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS.
Bez numeru rachunku nie opłacisz składek
Od 1 stycznia 2018 roku wszystkie składki spłacane przez przedsiębiorcę, bez względu na okres którego dotyczą, należy wpłacać na indywidulany numer rachunku. W sytuacji, gdy nie będziemy znali numeru rachunku, nie będziemy mogli również terminowo opłacać składek. W związku z tym możemy narazić się na konsekwencje opóźnienia, na przykład naliczenie odsetek za opóźnienie.
Nie będzie możliwe wpłacanie pieniędzy na te rachunki ZUS, które były używane przed 1 stycznia 2018 roku. Dotychczasowe rachunki będą zamknięte, wobec tego jeśli wykonamy na nie przelew, nie będzie on zaksięgowany, tylko pieniądze wrócą do nas.
Na jeden rachunek wpłacimy składki na:
ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe)
ubezpieczenie zdrowotne
Fundusz Pracy
Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
Fundusz Emerytur Pomostowych
Zalety jednego przelewu do ZUS
Do duże uproszenie dla przedsiębiorców, ponieważ zamiast trzech lub czterech przelewów będą mogli wykonać tylko jeden na swój indywidualny rachunek. Niższe będzie również ryzyko popełnienia błędu przy wypełnianiu formularza przelewu. Nie trzeba będzie wprowadzać danych identyfikacyjnych takich jak NIP, numeru REGON czy PESEL, a także okresu i rodzaju wpłaty.
Następną zaletą związaną z jednym przelewem jest natychmiastowe rozliczenie. ZUS zaksięguje środku natychmiast, co zmniejsza ryzyko opóźnień. W przelewie nie będziemy musieli również podawać, jakie składki opłacamy i za jaki okres chcemy je zapłacić. ZUS automatycznie podzieli wpłatę zgodnie ze składkami za ostatni miesiąc albo danymi w deklaracji rozliczeniowej.
Co w przypadku zaległości?
W sytuacji, gdy płatnik ma zaległości, wpłata pokryje najstarszą zaległość, co zmniejszy odsetki za zwłokę. Warto też wskazać, że płatnik z długami składowymi nie będzie miał możliwości opłacania jedynie składek bieżących na ubezpieczenia społeczne, na przykład chorobowego, aby skorzystać z zasiłku chorobowego i innych świadczeń z ubezpieczenia chorobowego.
Podsumowując, dla przedsiębiorców wprowadzenie jednego, indywidualnego numeru rachunku składowego jest bardzo korzystnym rozwiązaniem. Przyspiesza czas rozliczeń i ułatwia prowadzenie formalności, ponieważ zamiast przelewów na różne konta musimy pamiętać tylko o jednym przelewie na nasze indywidualne konto.