Koszt uzyskania przychodów – co to jest?
Każdy przedsiębiorca zaznajomiony jest chyba z terminem kosztów uzyskania przychodu. Czym jednak dokładnie są tego rodzaju koszty w ujęciu przepisów prawa? Jakie mają one znaczenie dla przedsiębiorstwa? Jak można je rozliczać?
Przedsiębiorcy, którzy rozliczają się z fiskusem na tak zwanych zasadach ogólnych albo też liniowo, mają możliwość dokonania pomniejszenia podstawy opodatkowania o tak zwane koszty uzyskania przychodów. Do kosztów tych zalicza się różnego rodzaju wydatki, jednak nie są to wszystkie koszty firmowe.
Wielu przedsiębiorców ma zatem problemy z zaliczeniem do kosztów określonych wydatków – należy unikać popełniania błędów, ponieważ mogą one wiązać się z poważnymi konsekwencjami, w tym także karami finansowymi.
Czym są koszty uzyskania przychodów?
Dokładne informacje dotyczące tego, czym są koszty uzyskania przychodów, zawierają obowiązujące przepisy prawa, a mianowicie Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych. Znajdziemy w niej zdanie, że kosztami uzyskania przychodów są wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów, zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów.
Przepisy określają również, jakie koszty nie mogą znaleźć się w grupie kosztów uzyskania przychodów – tutaj należy zwrócić uwagę także na wspomnianą ustawę, która zawieraj ich katalog: są to art. 16 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz art. 23 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
W interesie przedsiębiorcy, który chciałby płacić jak najniższe podatki, jest posiadanie wysokich kosztów uzyskania przychodów – wówczas może on zmniejszyć swoje obciążenia podatkowe.
Jak dokumentuje się koszty uzyskania przychodów?
Koszty uzyskania przychodów są dokumentowane z wykorzystaniem odpowiednich dokumentów księgowych. Zalicza się do nich takie dokumenty jak:
- faktury
- faktury VAT RR
- rachunki
- dokumenty celne
- inne dowody, które wymienione są w przepisach prawa
Warto przy tym zaznaczyć, że dokumenty te muszą posiadać wiarygodne określenie wystawcy i wskazanie stron, datę wystawienia i okres danej operacji, której dowód dotyczy, przedmiot operacji gospodarczej wraz z określeniem jego wartości i ilości albo liczby. Dokumenty muszą być sporządzone w sposób pełny, zrozumiały, w języku polskim. W przeciwnym przypadku może dojść do ich zakwestionowania.
Najpopularniejsze koszty uzyskania przychodów w firmach
Do kosztów uzyskania przychodów w przedsiębiorstwie można zaliczyć różne go rodzaju koszty.
Najczęściej są to zakup różnego rodzaju towarów handlowych i materiałów potrzebnych firmie w działalności. To również koszty związane z korzystaniem z lokalu przedsiębiorstwa, jego wyposażeniem, usługi telekomunikacyjne, księgowe, domena internetowa, opłaty bankowe, sprzęt komputerowy, samochód, zużyte paliwo oraz opłaty związane z użytkowaniem pojazdu. Kosztem uzyskania przychodów są także odpisy amortyzacyjne od środków trwałych.
W prawidłowym rozliczaniu kosztów uzyskania przychodów w firmie mogą pomóc biura księgowe, które zapewniają swoim klientom kompleksową i fachową obsługę w tym zakresie.