Wybór najlepszego kontrahenta – o czym warto pamiętać?

Firmy, które współpracują z innymi firmami – kontrahentami, często uzależniają swoje powodzenie od sytuacji kontrahenta. Wobec tego w przypadku, gdy wybrany kontrahent nie będzie wywiązywał się ze swoich obowiązków, może oznaczać to także pogorszenie sytuacji firmy, co może nawet prowadzić do tak poważnych sytuacji jak zachwianie jej stabilnością finansową czy bankructwo.

Jakimi kryteriami powinniśmy kierować się przy wyborze kontrahenta – dostawcy? Czy jesteśmy w stanie w jakiś sposób uchronić się przed błędami? Jeśli dołożymy starań, jest to jak najbardziej możliwe, ale musimy wtedy pamiętać o kilku ważnych kwestiach.

Jakość

To pierwszy i zdecydowanie najważniejszy czynnik, którym powinniśmy kierować się przy wyborze odpowiedniego dostawcy. Przy sprawdzaniu jakości możemy wziąć pod uwagę między innymi użyteczność, łatwość użycia, wymagania konserwacyjne konkretnych przedmiotów czy też usług. Warto także zwrócić uwagę na gwarancje udzielane przez dostawcę.

Cena

Kolejnym bardzo ważnym czynnikiem jest cena – nie powinna być ona jednak najważniejsza, ponieważ w przeciwnym przypadku kontrahent może nie spełnić naszych wymagań. Stosunek jakości do ceny powinien opierać być na korzystnym poziomie. Warto także zwrócić uwagę na stabilność ceny oraz na możliwość otrzymania różnych rabatów od naszego partnera biznesowego.

Czas

W wielu branżach liczy się czas dostawy różnych produktów czy usług od kontrahenta. Wobec tego sprawdźmy, czy będzie on w stanie wywiązać się terminowo z umowy. W związku z kryterium czasu powinniśmy także wziąć pod uwagę warunki płatności.

Opinia

Gdy chcemy mieć pewność, że dostawca zapewni nam dobrą obsługę i nie narazi nas na niebezpieczeństwo w trakcie prowadzenia działalności, powinniśmy również zwrócić uwagę na opinię na jego temat. Tego rodzaju informacje możemy znaleźć także przez internet – wystarczy wpisać do wyszukiwarki nazwę dostawcy. Możemy też poszukać informacji w bazach dłużników, jeśli chcemy mieć pewność, że dostawca nie jest zadłużony i nie narazi nas na niebezpieczeństwo.

Lokalizacja dostawcy

Zwróćmy ponadto uwagę na lokalizację dostawcy – jest to kolejny istotny czynnik przy wyborze. Wpływa on na czas dostawy usług czy towarów, czyli na wspomnianą wcześniej terminowość. Również ma związek z kosztami, ponieważ transport na większe odległości będzie oznaczał wyższe wydatki.

Podsumowując, jeśli chcemy mieć pewność, że wybierzemy najkorzystniejszego dostawę, powinniśmy pamiętać o powyższych kwestiach – dobrze dopasowani kontrahenci są w stanie zapewnić nam znacznie lepsze warunki współpracy, szybszy czas dostawy, niższe ceny, dlatego początkowa analiza jest tutaj kluczowa dla późniejszej satysfakcji. Oczywiście, kontrahenta możemy też zawsze zmienić – warto więc regularnie kontrolować rynek pod względem dostępnych ofert.