Dobry adres pod działalność firmy – można wybrać go także samodzielnie

Nie każdy przedsiębiorca zdaje sobie sprawę z tego, że adres swojej firmy można wybrać samodzielnie. Nie musimy wcale zakładać jej pod adresem domowym czy adresem wynajętego biura. Wystarczy, że skorzystamy z usług tak zwanego wirtualnego biura, które pozwoli nam na dokonanie rejestracji działalności pod jego adresem.

Przy zakładaniu działalności gospodarczej musimy podać adres, pod którym będziemy go prowadzili. Wiele osób nie ma z tym problemu, ponieważ zakłada swoje firmy w domu. Możemy też założyć firmę pod adresem wynajętego biura albo innego lokalu, w którym będziemy prowadzili działalność.

Jeśli jednak nie planujemy wynajmować żadnego lokalu i dodatkowo nie chcemy dokonywać rejestracji firmy w swoim domu albo też nie mamy takiej możliwości, pojawia się problem. Jaki adres podać w formularzu? Tutaj z pomocą przychodzą nam tak zwane wirtualne biura, które zapewniają nam kompleksowe wsparcie w prowadzeniu działalności.

Wirtualne biuro – to co jest?

Wirtualne biuro, które nazywane jest również e-biurem, jest usługą, która polega na outsourcingu obsługi biurowej bez potrzeby obecności przedsiębiorstwa w konkretnym miejscu. Wobec tego firma otrzymuje wtedy dostęp do niezbędnego zaplecza bez potrzeby wynajmowania lokalu biurowego lub innej przestrzeni.

Oferta wirtualnego biura jest bardzo szeroka i obejmuje różnego rodzaju usługi. Jedną z nich jest udostępnienie adresu do rejestracji działalności gospodarczej. To legalne rozwiązanie wybierane przez wiele firm. Najczęściej adresy te znajdują się w prestiżowych lokalizacjach w dużych miastach, dlatego firma może dzięki temu podnieść swój prestiż oraz sprawić, że jej wizerunek będzie jeszcze bardziej profesjonalny.

Oprócz możliwości dokonania rejestracji firmy pod konkretnym adresem możemy również uzyskać szereg innych korzyści ze współpracy z wirtualnym biurem. Poniżej prezentujemy wybrane z nich:

• odbieranie i przekazywanie korespondencji
• obsługa skrzynki mailowej
• przechowywanie dokumentów
• obsługa rachunkowa i prawna
• wynajem przestrzeni coworkingowej
• wynajem sal na spotkania biznesowe
• usługi marketingowe
• obsługa cateringowa
• wsparcie doradcze w innych dziedzinach

Wobec tego współpraca z wirtualnym biurem może być dla firmy korzystnym rozwiązaniem, jeśli nie chce ona prowadzić swojej działalności w wynajętym biurze lub też rejestrować jej pod adresem domowym, co też czasami jest możliwe.

Ile kosztuje wirtualne biuro?

Koszty związane z korzystaniem z usług wirtualnego biura zależne są od szeregu czynników, w tym głównie od zakresu dostępnych usług w pakiecie.

Ceny najczęściej rozpoczynają się od około 50 złotych miesięcznie. W tej cenie możemy otrzymać takie usługi jak adres do rejestracji firmy, adres do korespondencji, odbieranie listów zwykłych i poleconych, powiadamianie o korespondencji. Najdroższe pakiety mogą kosztować około 200 złotych miesięcznie. Umowa z wirtualnym biurem najczęściej podpisywana jest na dłuższy okres, na przykład na pół roku czy na rok. Podpisanie umowy z góry pozwala też często na obniżenie kosztów.