Jak wybrać obsługę księgową dla firmy?

Jak wybrać obsługę księgową dla firmy?
Jak wybrać obsługę księgową dla firmy?

Nie masz głowy do prowadzenia księgowości we własnym zakresie? Nie masz jednocześnie tylu pieniędzy, aby zatrudnić księgową? W takim przypadku najlepszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z obsługi księgowej oferowanej przez biura rachunkowe. Jak wybrać najlepszą ofertę?

Podatki i sprawy kadrowo-płacowe mogą być dla początkującego przedsiębiorcy dużym wyzwaniem. Prawo wymaga, aby dostarczać urzędom odpowiednią dokumentację, dokonywać obliczeń i wpłacać sumy we wskazanych terminach. Nie każdy prowadzący firmę zna się jednak na tych właśnie sprawach.

Oczywiście, nie oznacza to, że musimy iść na kurs rachunkowości, aby zajmować się tymi sprawami samodzielnie. Są prostsze i wygodniejsze rozwiązania takie jak obsługa księgowa oferowana przez biura rachunkowe.

Oferta biur rachunkowych:

- prowadzenie księgowości – ksiąg rachunkowych, podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów, ryczałtu ewidencjonowanego dla klientów

- bieżąca obsługa podatkowa, w tym przygotowywanie deklaracji podatkowych

- usługi kadrowo-płacowe, w tym dokonywanie obliczeń, prowadzenie akt pracowniczych

- doradztwo księgowe i podatkowe, także przy zakładaniu działalności gospodarczej

Niektóre biura mają też inne usługi dla swoich klientów, między innymi oferują pomoc w ramach windykacji, czyli odzyskiwania długów, poradnictwo prawne we współpracy z kancelariami adwokackimi i radców prawnych, usługi typu wirtualne biuro.

Wobec tego w biurze księgowym możemy skorzystać z kompleksowej obsługi dotyczącej prowadzonej działalności gospodarczej, zarówno wtedy, gdy jest to jednoosobowa firma niezatrudniająca pracowników, jak i większa działalność.

Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe?

Do wyboru mamy wiele różnych biur rachunkowych. Wobec tego, jak wybrać takie, które będzie najlepsze? Najlepiej posiadać rekomendację, ale powinniśmy pamiętać o tym, że nie zawsze mamy możliwość otrzymania polecenia. W takim przypadku warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych kwestii.

- doświadczenie biura rachunkowego – im dłużej działa, tym jakość usług jest lepsza, niemniej nie oznacza to, że nowe biura nie zapewniają pomocy na wysokim poziomie

- zakres usług – biuro powinno oferować nam usługi w wymaganym przez nas profilu

- certyfikaty księgowe – sprawdźmy dokładnie certyfikaty księgowe posiadane przez biuro, bez nich nie może ono prowadzić działalności

- ubezpieczenie – warto pamiętać, że biuro powinno mieć wykupione ubezpieczenie odpowiedzialności – im wyższa kwota, tym lepiej

- korzystanie z nowoczesnych rozwiązań wspierających biznes – możliwość przekazywania dokumentów on-line, łatwe kontrolowanie stanu księgowości – nie jest to niezbędne, ale często bardzo pomocne

- formy komunikacji – najlepiej, aby biuro pozwalało na łatwy kontakt nie tylko przez telefon, ale również przez e-mail

Oczywiście, to tylko wybrane kwestie. Pamiętajmy o tym, że biuro rachunkowe można zawsze zmienić, niemniej jednak najlepiej od razu trafić w dziesiątkę i korzystać z obsługi zapewniającej nam bezpieczeństwo i wygodę.

Poszukiwania biura rachunkowego warto rozpocząć już przed założeniem działalności. Gdy wybierzemy odpowiednie, jego pracownicy mogą pomóc nam w wypełnieniu dokumentów i doradzą, jaką formę rozliczeń podatkowych wybrać.