Ksero w biurze – nie musisz go kupować!

Kserokopiarka w biurze jest jednym z tych urządzeń, które jest niemalże niezastąpione. Do dyspozycji mam obecnie szeroką gamę różnych sprzętów do kopiowania. Nie musimy jednak wcale decydować się na ich kupno do naszej firmy, aby móc z nich wygodnie korzystać!

Wyposażenie biura firmy w odpowiednie sprzęty może wiązać się ze sporymi wydatkami. To duże obciążenie szczególnie dla mniejszych firm, które nie mogą pozwolić sobie na start na bardzo wysokie wydatki.

Ile kosztuje kopiowanie w firmie?

W zależności od tego, jak dużo druków i kopii mamy wykonywać, możemy zakupić przystępne cenowo urządzenie wielofunkcyjne laserowe albo atramentowe lub możemy zdecydować się na droższe ksero z prawdziwego zdarzenia. Ceny urządzeń wielofunkcyjnych zaczynają się od 200-300 złotych, ale za te lepsze zapłacimy około 500-600 złotych. Z kolei najtańsze ksero to wydatek około 1 700 złotych, gdy mówimy o małych urządzeniach.

Naturalnie, musimy również pamiętać o kosztach materiałów eksploatacyjnych – tonerów, atramentów, papieru, które zależą od tego, ile druków i kopii będziemy wykonywać. Musimy też pamiętać o kosztach przeglądów i serwisów.

Oczywiście, rozwiązaniem takiego problemu może być pożyczka ratalna – dzięki niej możemy sfinansować różne zakupy. Z drugiej jednak strony w przypadku bardziej profesjonalnych urządzeń to większy wydatek, a nowa firma ma również wiele innych kosztów do poniesienia. Są jednak inne rozwiązania.

Leasing kserokopiarki

Najczęściej leasing kojarzy nam się z samochodami, ale wyleasingować możemy także sprzęt biurowy, w tym ksero. Możemy w ten sposób sfinansować 100% wartości urządzenia i nie musimy ponosić opłat wstępnych (zależne od oferty).

Okres leasingu to zwykle od 18 do 48 miesięcy. W tym czasie opłacamy raty leasingowe i możemy korzystać z urządzenia. Po zakończeniu okresu leasingu ksero możemy wykupić za określony ułamek ceny.

Wysokość rat leasingowych zależy od wybranego modelu ksero. Przy tańszych modelach będzie to wydatek około 80 złotych netto, natomiast przy tych bardziej zaawansowanych nawet około 400 złotych netto.

Wynajem kserokopiarki

Druga opcja, która jest podobna do leasingu, to wynajem kserokopiarki. W tym przypadku nie musimy wiązać się tak długimi okresami umów, ponieważ możemy zdecydować się też na wynajem krótkoterminowy. To dobry wybór także na różne eventy, na przykład targi, gdy ksero potrzebne jest na krótszy czas.

W przypadku wynajmu ksero nie musimy również kupować samodzielnie tonerów i papieru – są one dostarczane w ramach usługi. Płacimy wtedy abonament, który obejmuje określoną liczbę kopii. Przykładowo, w przypadku 1 500 kopii miesięcznie abonament na ksero to około 110-200 złotych netto. Do tej ceny doliczamy koszt wykonania każdej kopii, na przykład od 0,04 złote w zależności od tego, na jaki abonament się zdecydujemy.

Podsumowując, jeśli chcesz korzystać z ksero w swoim biurze, wcale nie musisz kupować urządzenia na własność. Możesz zdecydować się na jego wynajęcie albo wyleasingowanie na atrakcyjnych warunkach – nawet jako nowa, niedawno założona firma.