Numer NIP – co to jest i kto musi się nim posługiwać?

Identyfikator podatkowy jakim jest NIP jest obowiązkowy dla wielu podmiotów. Do takich podmiotów zaliczają się między innymi przedsiębiorstwa, indywidualnie przedsiębiorcy, osoby prowadzące działy specjalnej produkcji rolnej. Uzyskanie Nip wymaga złożenia odpowiedniego zgłoszenia identyfikacyjnego.

NIP jest drugim typem identyfikatora podatkowego obok PESEL. Jednocześnie posługiwanie się albo NIP, albo PESEL nie zależy od decyzji podatnika. Oba identyfikatory podatkowe mają dokładnie wskazane jakie osoby fizyczne czy podmioty mają się nimi posługiwać. Szczególnie gdy rozpoczyna się działalność ważne jest sprawdzenie jaki rodzaj identyfikatora podatkowego trzeba używać, gdyż NIP trzeba uzyskać poprzez złożenie odpowiedniego zgłoszenia a następnie NIP musi być dostarczony do urzędu skarbowego.

Uzyskanie NIP zależy od podmiotu, który o numer identyfikacji podatkowej się stara. Osoby fizyczne, które zakładają działalność gospodarczą podlegają wpisowi w CEIDG. Przy składaniu wpisu do CEIDG jednocześnie składane jest zgłoszenia identyfikacyjne związane z nadaniem NIP. Potwierdzenie nadania numeru NIP wydaje naczelnik urzędu skarbowego, który jednocześnie dokonuje wpisu danych do CEIDG.

Zgłoszenie z wykorzystaniem NIP-7

Gdy chce się uzyskać numer NIP jako osoba fizyczna niezbędne jest zgłoszenie formularz NIP-7. Takie zgłoszenie muszą wykonać wszystkie osoby fizyczne, które prowadzą działalność gospodarczą, podlegają zarejestrowaniu jako podatnicy VAT, ale nie dokonują zgłoszenia do CEIDG. O numer NIP z wykorzystaniem NIP-7 muszą ubiegać się również osoby, które są płatnikami podatków, płatnikami składek ZUS, ale nie prowadzą firm. Dotyczy to choćby osób, które decydują się na zatrudnienie niani z wykorzystaniem umów uaktywniających.

Złożenie formularza NIP-7 odbywa się w urzędach skarbowych co można zrealizować osobiście jak też z wykorzystaniem przesłania formularza poprzez pocztę lub poczty elektronicznej przy posiadaniu podpisu elektronicznego. Uzyskanie NIP następu w ciągu 3 dni w przypadku osób nie rozpoczynających działalności gospodarczej.

NIP-2 przy zakładaniu firm

Formularz NIP-2 składany jest w celu uzyskania numeru NIP w przypadku podmiotów, które składają wpis do KRS. Jednocześnie złożenie NIP-2 wymaga dołączenie dodatkowych załączników. Jednocześnie przy zgłoszeniach identyfikacyjnych składanych w sądach rejestrowych z wnioskami o wpis do KRS to sąd ma obowiązek przesłać takie zgłoszenie do właściwego urzędu skarbowego.

Uzyskanie NIP może odbywać się również przez Internet. Dotyczy to między innymi sytuacji składania rejestracji w KRS za pośrednictwem Internetu czy też przy zakładaniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Wówczas wnioski i zgłoszenia składane są również za pośrednictwem drogi elektronicznej. Natomiast przy uzyskaniu NIP niezbędne jest jego przesłanie w formie papierowej do urzędu skarbowego. Przy zakładaniu spółek cywilnych niezbędne jest również uzyskanie NIP oddzielnego od tego posiadanego przez wspólników co wymaga złożenia dodatkowego załącznika NIP-D.