Outsourcing usług sprzątania – ile to kosztuje?

Korzystanie z obsługi zewnętrznych podmiotów, czyli outsourcing jest bardzo popularną formą zmniejszania kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Jak wskazują specjaliści od zarządzania organizacjami przekazanie pewnych elementów działalności przedsiębiorstwa zewnętrznym podmiotom bywa korzystnym rozwiązaniem przy takich czynnościach realizowanych w firmie, które nie są związane z podstawową działalnością firmy. Do popularnych czynności niezbędnych do realizowania w przedsiębiorstwie, które można zlecić zewnętrznym podmiotom zalicza się między innymi sprzątanie.

W każdym przedsiębiorstwie sprzątanie jest niezbędne do realizowania między innymi ze względu na przepisy prawne, które wymagają zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa i higieny pracy. Jednocześnie zatrudnianie pracowników do realizowania sprzątania wymaga zapewnienia nadzoru nad takimi pracownikami a także zakupu odpowiedniego sprzętu do sprzątania. Znacznie tańszym rozwiązaniem może być zlecenie sprzątania zewnętrznym i wyspecjalizowanym podmiotom gospodarczym. Takie firmy mogą realizować sprzątanie znacznie taniej, co wynika zarówno z wyspecjalizowania w świadczeniu takich usług, posiadania nowocześniejszego sprzętu, doświadczenia w zakresie koordynacji prac sprzątania. Dodatkowo obsługa większej liczby podmiotów gospodarczych przez firmy sprzątające pozwala na lepsze rozłożenie kosztów działalności a szczególnie związanych z kosztami pracy.

Wybór odpowiedniej firmy sprzątającej

Na rynku usług sprzątania budynków firmowych można korzystać z usług różnych podmiotów pod kątem zakresu świadczonych usług. Zdecydowanie najwięcej firmy można znaleźć na rynku sprzątania biur. Takie usługi mogą być wykonywane zarówno przez firmy wyspecjalizowane jedynie w sprzątaniu biur a także przez firmy, które realizują kompleksowe usługi sprzątania dla bardzo różnych przedsiębiorstw. Zdecydowanie się na określoną firmę wpływa zarówno na zakres świadczonych usług, ale również na poziom jakości świadczonych usług. Warto decydować się na firmy oferujące optymalną jakość usług przy korzystnych warunkach finansowych.

Znacznie droższe będzie wynajęcie firmy, która będzie zajmowała się sprzątaniem fabryk. Wynika to z konieczności zapewnienia odpowiedniego sprzętu do wykonywania takich usług. Natomiast przy wynajmowaniu firm sprzątających do sprzątania biur istotne jest branie pod uwagę czy sprzątanie będzie dotyczyło samych biur, czy też budynków biurowych. W tym drugim przypadku warto postawić na firmy mające możliwości realizowania prac na wysokościach.

Stałe umowy

Jeśli chce się zmniejszyć koszty korzystania z usług sprzątania warto rozważyć decydowanie się na podpisanie stałych, dłuższych umów. Większe firmy z rynku usług sprzątania są w stanie zapewnić również oferty abonamentowe. Pozwala to na odpowiednie dopasowanie zarówno zakresu świadczonych usług a także cen za usługi do indywidualnych potrzeb i oczekiwań występujących w firmie. Decydować można się szczególnie przy wybieraniu firm sprzątających mających realizować bardzo szeroki zakres usług sprzątania również na indywidualne negocjacje umów o współpracę.