Kserokopiarka – wynająć czy kupić?

W wielu firmach kserokopiarka jest jednym z podstawowych urządzeń biurowych oprócz komputera. Dzięki niej możemy wygodnie i szybko kopiować różne dokumenty, a także drukować je i skanować. Kserokopiarki nie są jednak tanie – dobrej jakości urządzenie może kosztować kilka tysięcy złotych. W związku z tym pojawia się pytanie – jak zaopatrzyć firmę w ksero bez wysokich kosztów?

Nawet małej firmie przyda się kserokopiarka. Jeżeli również prowadzisz działalność gospodarczą i zdarza się, że musisz powielać albo drukować dużo dokumentów, tego rodzaju urządzenie będzie bardzo pomocne. Oczywiście, w takim przypadku możemy kupić też wielofunkcyjne urządzenie zawierające drukarkę, skaner i kopiarkę, ale sprawdzają się one głównie w użytku domowym i nie zapewniają takiej szybkości i jakości jak normalne ksero.

Ksero można obecnie nie tylko zakupić, ale również wynająć. Ta druga opcja jest szczególnie interesująca dla tych firm, które nie mogą pozwolić sobie na duży wydatek. Na co zatem warto się zdecydować? Sprawdź razem z nami!

Ceny nowych kserokopiarek rozpoczynają się od około 2 500 złotych. W tej cenie zakupimy małą kserokopiarkę do ustawienia na biurku lub na stole. Gdy będziemy chcieli zakupić urządzenie wyższe, wtedy cena wyniesie nas od około 3 500 złotych. Oczywiście, w sprzedaży znajdziemy również lepszej klasy ksero, które kosztują więcej, ale za to działają bardziej wydajnie i zapewniają lepszą jakość.

Przy zakupie kserokopiarki powinniśmy sprawdzić jej parametry oraz łączność. Nowoczesne urządzenia pozwalają na wysyłanie dokumentów do druku siecią – wtedy nie musimy podłączać pendrive lub komputera do ksero. Także sprawdźmy długość gwarancji urządzenia.

Kserokopiarkę możemy zakupić za gotówkę. Gdy nie mamy wystarczającej sumy, możemy wziąć pożyczkę ratalną dla firmy. W ten sposób sfinansujemy zakup urządzenia, a także możemy zakupić dodatkowe artykuły biurowe, na przykład papiery do ksero.

Jeżeli jednak nie chcemy decydować się na taki drogi zakup, wówczas mamy jeszcze jedną opcję, a mianowicie wynajem kserokopiarki. Takie usługi świadczone są przede wszystkim przez firmy, które zajmują się sprzedażą kserokopiarek.

Na czym dokładnie polega wynajem kserokopiarki? To nic innego jak wynajęcie urządzenia na określony czas za daną cenę. W tym przypadku koszty początkowe są niższe niż zakupienie urządzenia na własność. Płacimy wtedy specjalny abonament, który dobieramy w zależności od liczby planowanych kopii na miesiąc. Ceny rozpoczynają się od około 100 złotych miesięcznie. W cenie możemy otrzymać też materiały eksploatacyjne oraz pomoc serwisową w razie problemów.

Podsumowując, zarówno w przypadku zakupu kserokopiarki, jak i jej wynajmu możemy znaleźć określone zalety. Gdy chcemy użytkować urządzenie na dłuższy czas, jego zakup będzie lepszym rozwiązaniem. Gdy jednak nie wiemy jeszcze, czy będziemy korzystali z ksero na dłuższą metę lub nie możemy ponieść wysokich kosztów, wtedy wynajem także jest atrakcyjną propozycją.