Umowa o dzieło – kiedy można podpisać ją z pracownikiem?

Umowa zlecenia oraz umowa o dzieło – to dwie stosowane często umowy cywilnoprawne, które jednak rządzą się innymi prawami. Skupmy się tutaj dokładnie na umowie o dzieło, która często wzbudza wiele pytań wśród początkujących przedsiębiorców, ale również pracowników, którzy mają ją sygnować.

W Polsce umowa o dzieło jest określona w artykułach 627-646 Kodeksu cywilnego. Jest ona zgodnie z tymi przepisami zawierana pomiędzy zlecającym dzieło oraz przyjmującym zlecenie wykonania tego dzieła.

Czym charakteryzuje się umowa o dzieło?

Jak wspomnieliśmy wcześniej, przez umowę o dzieło jej wykonawca zobowiązuje się do wykonania określonego dzieła. Zamawiający dzieło z kolei zobowiązuje się do zapłaty konkretnego wynagrodzenia. W umowie o dzieło określa się również terminy rozpoczęcia i zakończenia wykonania dzieła.

Wynagrodzenie wypłacane jest zleceniobiorcy po wykonaniu dzieła. Warto jednak wskazać, że dopóki dzieło nie zostało ukończone, może dojść do rozwiązania umowy. W tym przypadku zlecający powinien zapłacić jednak zleceniodawcy umówione wynagrodzenie. Jeśli dzieło ma być oddawane częściami, wynagrodzenie także można wtedy podzielić na kilka części.

Wykonawca umowy a składki

Zgodnie z przepisami wykonawca umowy o dzieło nie podlega składkom na ubezpieczenie chorobowe, wypadkowe, emerytalne, rentowe, a także zdrowotne. W związku z tym pracodawca nie musi opłacać ich za pracownika – to oznacza, że jest to najtańsza forma umowy zawieranej z pracownikiem.

Uwaga! W przypadku, gdy umowa o dzieło zostanie zawarta z własnym pracownikiem przez pracodawcę, wtedy pracownik podlega składkom!

Zawarcie umowy o dzieło

Umowa o dzieło powinna być zawarta w formie pisemnej – wato jednak wskazać, że przepisy nie nakładają dokładnie takiego obowiązku, jest to jednak najbezpieczniejszy sposób jej podpisania.

W umowie o dzieło powinny znaleźć się takie elementy jak:

• określenie stron umowy
• data i miejsce sporządzenia umowy
• opis zamawianego dzieła
• zakres współpracy pomiędzy stronami
• wysokość wynagrodzenia za dzieło
• termin i sposób zapłaty za dzieło
• dane o tym, kto dostarcza materiały, kto za nie płaci
• podpisy stron

Warto przy tym zaznaczyć, że umowa o dzieło nie może zastępować umowy o pracę. Są to dwie różne umowy, które nie mogą być używane zamiennie. Umowa o pracę jest zawierana wtedy, gdy pracownik będzie świadczył na rzecz pracodawcy regularne czynności, będąc także pod jego zwierzchnictwem, w określonych, wskazanych z góry terminach. Zawarcie umowy o dzieło zamiast umowy o pracę z pracownikiem może zakończyć się karami. W związku z tym pracodawca powinien pamiętać o tym, by nie stosować umów cywilnoprawnych zamiast umów o pracę, gdy nie jest to wskazane.

W razie wątpliwości dotyczących podpisania umowy o dzieło czy o pracę warto skonsultować się ze specjalistą w dziedzinie kadr i płac.