Prowadzenie firmy bez wychodzenia z domu – czy to możliwe?
Chcesz założyć własną działalność gospodarczą i prowadzić ją całkowicie z domu? To jedna z popularnych form pracy, która sprawdza się przede wszystkim w przypadku usług świadczonych on-line.
Posiadanie własnej firmy wcale nie musi oznaczać, że musimy od razu wynajmować biuro i każdego ranka wstawać i dojeżdżać do niego. Biurem może być również własny dom. Dzisiaj z takiego rozwiązania korzysta wiele osób, w szczególności zajmujących się działalnością w internecie, na przykład sprzedażą on-line, świadczeniem usług programowania, reklamy on-line, tworzenia grafiki komputerowej.
Jeśli także chcesz prowadzić firmę w domu, w takim przypadku musisz pamiętać o tym, że konieczne jest wtedy dopełnienie odpowiednich formalności.
Zgłoszenie siedziby firmy przy rejestracji działalności gospodarczej
Gdy chcemy założyć firmę i już wiemy, że ma być ona prowadzona w domu, powinniśmy zgłosić taką właśnie siedzibę firmy w dokumencie CEIDG-1. Będziemy potrzebowali również dokumentu poświadczającego tytuł prawny do zajmowanego lokalu – może być to akt własności, dokument najmu, umowa użyczenia na piśmie. W przypadku wynajmu musimy zapytać, czy możemy w lokalu założyć firmę i otrzymać potwierdzenie.
Co z podatkiem od nieruchomości?
Osoby chcące założyć i prowadzić swoją firmę w domu, muszą pamiętać też o tym, że wiąże się to z innym podatkiem od nieruchomości. Nie musimy jednak płacić innego podatku za cały dom czy mieszkanie. Gdy działalność prowadzimy w określonym miejscu, powinniśmy ustalić, jaka część metrażu jest przeznaczona na ten cel.
Jeśli dojdzie do konieczności wyodrębnienia i przystosowania pomieszczenia do prowadzenia w niemu biura firmy ze zmianą przeznaczenia tego pomieszczenia, wówczas będziemy musieli płacić wyższy podatek od nieruchomości.
Odliczanie kosztów eksploatacji
Warto też wskazać, że osoby chcące prowadzić firmę we władanym domu mogą dokonywać odliczenia kosztów eksploatacji. Musimy jednak pamiętać o tym, że koszty te nie będą zaliczone w całości, ale w tej części, w jakiej został użyte. Powinniśmy zatem obliczyć je proporcjonalnie do powierzchni zajętej na prowadzenie działalności gospodarczej. Konieczne jest też udokumentowanie kosztów eksploatacyjnych fakturą VAT.
Jeśli mamy jakiekolwiek wątpliwości co do tego, jak od strony formalnej prowadzić firmę w domu, najlepiej skonsultować się ze specjalistami z biur rachunkowych.
Formalności urzędowe też można załatwiać bez wychodzenia z domu
Warto także wskazać, że prowadzenie firmy w domu nie musi oznaczać, że musimy regularnie odwiedzać urzędy. Zarówno wtedy, gdy mamy biuro w domu, jak i wtedy, gdy jest ono w innym miejscu, możemy korzystać z opcji załatwiania formalności urzędowych przez internet. Potrzebny będzie nam podpis elektroniczny albo Profil Zaufany.
Dzięki podpisowi elektronicznemu lub Profilowi Zaufanemu będziemy mogli także założyć firmę przez internet, a także przesyłać różne dokumenty do urzędów. To zatem wygodne rozwiązanie, biorąc pod uwagę fakt, że formalności w urzędach mogą zająć nam dużo czasu.