Zatrudnienie pierwszego pracownika w firmie
Gdy twoja firma dobre się rozwija, z czasem może pojawić się potrzeba zatrudnienia pracownika. O czym powinniśmy wtedy pamiętać jako przedsiębiorcy?
Dla wielu przedsiębiorców zatrudnienie pierwszego pracownika jest dość dużym wyzwaniem i powodem do stresu. Pojawia się problem z wybraniem odpowiedniej osoby, która będzie dla nas pracować, dodatkowe koszty związane z jej zatrudnieniem, a także obowiązki, na przykład związane z przekazywaniem kolejnych deklaracji do ZUS, sprawami BHP.
Jeśli również w najbliższym czasie chcesz zatrudnić pracownika, sprawdź razem z nami, o czym trzeba wtedy pamiętać!
Jak znaleźć dobrego pracownika?
Zacznijmy od podstawowego pytania, czyli od tego, w jaki sposób możemy znaleźć godnego zaufania, wykwalifikowanego, rzetelnego pracownika. Dla wielu przedsiębiorców to niemały kłopot. Chociaż na swoje ogłoszenie dostają dziesiątki, a nawet setki odpowiedzi, wybranie kogoś odpowiedniego nie jest takie proste.
Zacznijmy od wyznaczenia obowiązków dla nowego pracownika wraz z naszymi oczekiwaniami. To pomoże nam w napisaniu ogłoszenia. Wystawmy je na popularnych portalach ogłoszeniowych i oczekujmy na kontakt. Oczywiście, możemy skorzystać z usług outsourcingowych firm zajmujących się HR, ale to kosztowne i także nie mamy pewności, że znajdziemy kogoś idealnego.
Oczywiście, możemy też zapytać znajomych, czy nie mogą nam kogoś polecić. Nie zawsze jednak jest to możliwe, dlatego będziemy musieli samodzielnie przewertować aplikacje i wybrać osoby, które najbardziej nam odpowiadają. Potem skontaktujmy się z nimi i umówmy na rozmowy kwalifikacyjne. Po takich rozmowach powinniśmy już wiedzieć, kogo warto zatrudnić.
Zatrudnienie pracownika – jaką umowę wybrać?
Kolejna ważna sprawa to wybranie odpowiedniej umowy do zawarcia z pracownikiem. Mamy tutaj kilka opcji, w tym umowę o pracę, także na okres próbny, a także umowy cywilnoprawne jak umowa o dzieło i zlecenia. Pamiętajmy o tym, że nie zawsze umowy cywilnoprawne są możliwe do zawarcia.
Gdy poszukujemy osoby do regularnej, codziennej pracy, której będziemy zlecali zadania, powinniśmy wybrać umowę o pracę. Dla pracownika jest to też najkorzystniejsza opcja zatrudnienia.
Obowiązki pracodawcy przy zatrudnieniu pracownika:
- przeszkolenie pracownika pod kątem BHP – przed dopuszczeniem pracownika na stanowisko pracy musi odbyć on wstępne szkolenie BHP, także pracodawca może mieć wtedy inne obowiązki, jak przygotowanie właściwej dokumentacji BHP
- wysłanie na badania lekarskie – przed dopuszczeniem do pracy pracownik powinien odbyć też badania lekarskie zgodnie ze skierowaniem wystawionym przez pracodawcę
- zgłoszenie pracownika do ZUS – pracodawca zgłasza nowego pracownika do ZUS z użyciem formularzu ZUS ZUA, gdy podlega on składkom ubezpieczeniowym
- odprowadzenie podatku dochodowego – pracodawca musi ewidencjonować i rozliczać podatek oraz odprowadzać go do urzędu skarbowego
Wobec tego wtedy, gdy pracodawca chce zatrudnić pracownika, powinien pamiętać o tych właśnie obowiązkach. W razie wątpliwości warto skonsultować się też ze specjalistami, na przykład w biurze rachunkowym, w ZUS, w urzędzie skarbowym czy w firmach doradczych.